Déclaration de confidentialité

Protection des données à caractère personnel

Les informations qui suivent concernent la protection de vos données à caractère personnel. Il s’agit des données qui permettent de vous identifier directement ou indirectement, par exemple, votre prénom, nom de famille, adresse mail et adresse IP.

La collecte de données a lieu :

  • dès que vous consultez notre site internet ou les pages du SPF Justice. Lorsqu'un lien vous mène vers un autre portail, un site, une application, une application en ligne ou un réseau social, c'est aux conditions de traitement des données à caractère personnel de ces services que vous devez vous référer ;
  • lorsque vous prenez contact avec nous.

Vos données à caractère personnel sont protégées conformément :

  • au règlement européen 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (entré en application le 25 mai 2018) relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (RGPD) 

1. Bases juridiques et finalités des traitements

Nous veillons à ne collecter que des données strictement nécessaires à la finalité des traitements mis en œuvre.

Des données à caractère personnel sont collectées et traitées afin de

  • vous informer ;
  • répondre à vos questions ;
  • traiter les dossiers qui vous concernent.

 

Des données sont également recueillies et traitées de façon anonyme  

  • à des fins statistiques et qualitatives, en vue d’améliorer nos services ;
  • pour vous répondre dans votre langue.

 

Si votre demande d’information ou de service est de la compétence d’une autre administration, nous vous donnerons les coordonnées de celle-ci et vous aurez alors le libre choix de la contacter ou non.

2. Données traitées 

Des données à caractère personnel sont recueillies et traitées automatiquement dans les deux situations reprises dans le tableau qui suit.

Situations

Données à caractère personnel recueillies et traitées

Vous consultez une ou plusieurs pages.

Adresse IP.

Vous nous contactez par e-mail.

Nom, prénom et adresse e-mail que vous encodez.
Échanges via les messageries.
Métadonnées liées ou non à votre e-mail.

Les autres données à caractère personnel qui peuvent faire l'objet d'un traitement sont reprises dans le registre des traitements de données.

D’autres données qui ne sont pas à caractère personnel sont également récoltées automatiquement sans faire de lien avec votre adresse IP, donc en respectant votre anonymat. Elles sont utilisées pour établir des statistiques et pour améliorer le contenu :

  • choix de la langue ;
  • moteur de recherche utilisé ;
  • mots-clés utilisés ;
  • site par lequel vous êtes arrivé ;
  • pages consultées ;
  • durée de consultation par page ;
  • liste des fichiers téléchargés ;
  • date et heure d'accès ;
  • navigateur utilisé ;
  • plate-forme et/ou système d'exploitation installé(e) sur votre ordinateur ;
  • …

 

3. Le responsable du traitement

Le SPF Justice, sis boulevard de Waterloo 115 à 1000 Bruxelles et représenté par le président du Comité de direction, est le responsable du traitement des données à caractère personnel qu’il effectue dans le cadre de l’exécution de ses missions légales. Ceci implique qu’il détermine, seul ou conjointement avec d’autres, les finalités et les moyens du traitement de ces données à caractère personnel.

4. Utilisation de cookies

Le site web de la Cellule Égalité des chances utilise des cookies. Un cookie est un petit fichier placé par le site visité sur votre appareil pour lui permettre de retenir certaines informations relatives à votre utilisation du site pendant votre visite. Ces informations sont uniquement utilisées pour améliorer votre navigation sur le site de la Cellule Égalité des chances.

Ce site utilise les cookies suivants :

► Des cookies nécessaires pour le bon fonctionnement du site

(language cookie pour le choix de la langue, has_js cookie qui détermine si JavaScript est activé ou non, ...)

► Des cookies analytiques pour sauvegarder les statistiques pour le site (dans Google Analytics)

Ces données seront traitées uniquement pour connaître le nombre d’utilisateurs des différentes sections du site de la Cellule Égalité des chances et pour améliorer le contenu des pages.
(_ga, _gid, _gat: sont utilisés par Google Analytics)

► Des cookies pour améliorer l’interactivité du site

(unam cookie couplé à la fonction “sharethis” permet de savoir combien de fois on clique sur une page et combien de fois les pages sont partagée, external_reference qui va de pair avec l’intégration Twitter , …)

5. Durée de conservation

La durée de conservation :

  • de votre adresse IP est de 12 mois ;  
  • des cookies est de 13 mois ;
  • des échanges via l’adresse e-mail Equal@just.fgov.be est de 24 mois.

Vos données à caractère personnel ne sont pas transférées en dehors du territoire de l'Union européenne.

 

6. Sécurité

Le SPF Justice garantit la sécurité (intégrité et confidentialité) de vos données personnelles. Elles sont protégées notamment contre l'accès non autorisé, l'utilisation illégitime, la perte et des modifications non autorisées.

Pour cela, nous utilisons des techniques et des procédures de sécurisation que nous ne détaillons pas sur cette page pour des raisons de sécurité.

Sachez toutefois que sur les plans physique, technique et organisationnel, les mesures appropriées sont prises afin de garantir un niveau de sécurité adapté aux risques.

7. Droit d'accès, de rectification, à la portabilité, d’opposition, d’effacement...

Vous avez des droits concernant les données personnelles que nous utilisons : accès, rectification, portabilité, opposition, effacement, etc.

Votre demande sera traitée dans les 30 jours calendrier. Si celle-ci est complexe ou que nos services font face à un grand nombre de demandes, ce délai sera prolongé de 60 jours.

Pour exercer vos droits, adressez un e-mail ou un courrier à notre délégué à la protection des données, accompagné d’une copie de votre titre d’identité comportant votre signature :

Contact

SPF Justice - Data Protection Officer
115 boulevard de Waterloo
1000 Bruxelles

dpo-fodspfjust@just.fgov.be

8. Réclamations

Si vous estimez que le SPF Justice n’a pas traité vos données à caractère personnel conformément aux règlementations en vigueur, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données :

Autorité de protection des données
Rue de la Presse 35
1000 Bruxelles
contact@apd-gba.be
http://www.autoriteprotectiondonnees.be